Met wachtwoordbeveiligde e-mails kunt u veilig communiceren met personen die geen StartMail-account en geen PGP-sleutel hebben.
Hieronder vindt u een samenvatting van hoe dit werkt:
- Schrijf een e-mail
- Maak een wachtwoord aan waarmee de ontvangers toegang krijgen tot deze e-mail. (Wij raden aan dit wachtwoord niet per e-mail te versturen)
- De ontvangers ontvangen vervolgens een e-mail met een link
- Nadat de ontvangers op de link hebben geklikt, worden zij gevraagd het door u aangemaakte wachtwoord in te voeren om de door u verzonden e-mail veilig te kunnen lezen
Volg hiervoor deze handleiding:
- Schrijf een e-mail.
- Klik vervolgens op Versleutelen.
- Klik op Versleuteld verzenden.
- Als de ontvanger geen PGP-sleutel heeft, verschijnt het venster "Met wachtwoord versleutelen". Vul de volgende velden in:
- Wachtwoord voor bericht: Maak een wachtwoord aan dat alleen u en de ontvangers kennen. De ontvangers gebruiken dit wachtwoord om uw e-mail te openen.
- Aanwijzing voor wachtwoord: Dit wordt onversleuteld in de inbox van de ontvangers afgeleverd. Laat hier een aanwijzing achter over het wachtwoord waarmee de ontvangers de e-mail kunnen ontsleutelen.
- Taal van het notificatiebericht: Nederlands, Duits of Engels
Uw ontvanger ontvangt vervolgens een melding met uw aanwijzing voor wachtwoord. Deze melding bevat een link waarmee via de StartMail-servers toegang kan worden verkregen tot de versleutelde e-mail.
De ontvanger kan de e-mail vervolgens met het wachtwoord ontsleutelen.Wij raden aan dit wachtwoord niet per e-mail te versturen of een wachtwoord te gebruiken dat alleen bij de ontvangers bekend is. De ontvangers kunnen gedurende 28 dagen toegang krijgen tot uw bericht.
- Als de ontvanger antwoordt op de wachtwoordbeveiligde e-mail, wordt het antwoord eveneens versleuteld.