Volg deze instructies als u een contactgroep wilt maken, een contact aan de contactgroep wilt toevoegen of een groep wilt verwijderen/vernoemen:
- Contactgroep maken
- Contacten aan de contactgroep toevoegen
- E-mail naar contactgroep verzenden
- Een contactgroep hernoemen of verwijderen
- Een contactpersoon uit een contactgroep verwijderen
Contactgroep maken
- Klik op Instellingen in de rechterbovenhoek en vervolgens op Contactgroepen in het menu links.
- Klik op Groep toevoegen.
- Voer de gewenste groepsnaam in en klik vervolgens op Groep toevoegen.
Contacten aan de contactgroep toevoegen
- Klik op Contacten in de rechterbovenhoek.
- Als je een geheel nieuw contact aan een groep wilt toevoegen, klik je bovenaan op Contact toevoegen en voer je de benodigde gegevens voor dit contact in.
Als u deze vervolgens aan een contactgroep wilt toevoegen, vinkt u gewoon het vakje voor het gewenste contact aan en klikt u vervolgens op het pictogram Toevoegen aan groep bovenaan. - Selecteer de contactgroep waaraan u de contacten wilt toevoegen.
E-mail naar contactgroep verzenden
Methode 1
- Typ tijdens het opstellen van een bericht de naam van de contactgroep in een van de ontvangersvelden (Aan, Cc of Bcc).Klik op Contactpersonen in de rechterbovenhoek van de inbox.
Methode 2
- Klik op Contacten in het bovenste navigatiemenu.
-
Selecteer de groep mensen naar wie je het bericht wilt sturen. Je kunt individuele contactpersonen selecteren en op e-mail verzenden klikken.
OF
- klik op Nieuwe groeps-e-mail om een e-mail te verzenden naar alle ontvangers in de contactgroep.U kunt nu een e-mail opstellen en verzenden.
- Als u meerdere e-mailadressen voor een contactpersoon hebt opgeslagen, wordt het e-mailadres gebruikt dat u als primair adres hebt opgegeven. Het primaire e-mailadres kan worden gewijzigd onder Contacten. Klik hiervoor op een contact en selecteer Bewerken.
Een contactgroep hernoemen of verwijderen
- Als u een contactgroep later wilt hernoemen of verwijderen, klikt u op Hernoemen of Verwijderen naast de betreffende groep onder Instellingen > Contactgroepen.
Een contact uit een contactgroep verwijderen
- Klik op Contacten in de rechterbovenhoek.
- Selecteer de contactpersoon die u uit een bepaalde groep wilt verwijderen.
- Klik op Bewerken in de linkerbovenhoek
- Verwijder de contactgroep waaruit u de contactpersoon wilt verwijderen door op de X naast de groepsnaam te klikken. Vergeet niet op te slaan als je klaar bent.