Passwortgeschützte E-Mails sind eine sichere Möglichkeit, mit Personen zu kommunizieren, die weder ein StartMail-Konto noch einen PGP-Schlüssel haben.
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfasung der Funktionsweise:
- Schreiben Sie eine E-Mail
- Erstellen Sie ein Passwort, mit dem die Empfänger auf diese E-Mail zugreifen können. (Wir empfehlen, dieses Passwort nicht als E-Mail zu übermitteln)
- Die Empfänger erhalten dann eine E-Mail mit einem Link
- Nachdem die Empfänger auf den Link geklickt haben, werden sie aufgefordert, das von Ihnen erstellte Passwort einzugeben, mit dem man die von Ihnen gesendete E-Mail sicher lesen kann
Folgen Sie dazu dieser Anleitung:
-
Schreiben Sie eine E-Mail.
-
Klicken dann auf Verschlüsseln.
-
Klicken Sie auf Verschlüsselt senden.
- Wenn der Empfänger keinen PGP-Schlüssel hat, wird das Fenster "Mit Passwort verschlüsseln" angezeigt. Füllen Sie folgende Felder aus:
- Passwort: Erstellen Sie ein Passwort, das nur Sie und die Empfänger kennen. Die Empfänger werden dieses Passwort verwenden, um Ihre E-Mail zu öffnen.
- Persönliche E-Mail (optional): Diese erreicht den Posteingang der Empfänger unverschlüsselt. Hinterlassen Sie hier einen Hinweis auf das Passwort, mit dem die Empfänger die E-Mail entschlüsseln können.
- Sprache der E-Mail-Benachrichtigung: Deutsch oder Englisch
-
Ihr Empfänger erhalten dann eine Benachrichtigung mit Ihrer persönlichen Nachricht. Diese Benachrichtigung wird einen Link enthalten, mit dem Sie über die StartMail-Server auf die verschlüsselte E-Mail zugreifen können.
Die Empfänger kann die E-Mail dann mit dem Passwort entschlüsseln.Wir empfehlen, dieses Passwort nicht als E-Mail zu versenden oder ein Passwort zu verwenden, das nur den Empfängern bekannt ist. Die Empfänger können 28 Tage lang auf Ihre Nachricht zugreifen.
- Antwortet der Empfänger auf die Passwortgeschützte E-Mail, wird die Antwort ebenfalls verschlüsselt.