Wilt u afzenders die u tijdens uw vakantie schrijven laten weten dat u pas na uw terugkeer zult antwoorden? Of wilt u afzenders informeren dat uw reactie door een verhoogd e-mailvolume wat langer kan duren? Gebruik dan de functie Automatisch antwoorden van StartMail!
Volg de onderstaande stappen om een automatische antwoord voor uw hoofdadres in te stellen:
- Log in op uw StartMail-account via https://mail.startmail.com.
- Klik rechtsboven op Instellingen en selecteer vervolgens aan de linkerkant Instellingen voor e-mail.
- Onder ‘Wanneer moeten automatische antwoorden worden verzonden’ kiest u of het antwoord Nooit, Altijd, Vaste periode (zoals een afwezigheidsmelding) of als wekelijks schema moet worden verzonden.
-
Wanneer u een periode selecteert, stelt u ook de tijdzone, het exacte begin- en einddatum in waarop het automatische antwoord actief moet zijn.
De manier waarop de datum wordt weergegeven, is afhankelijk van de taal van uw browser en niet van het datumformaat dat u in StartMail hebt ingesteld. De tijd moet altijd worden geselecteerd.
- Als u Wekelijkse schema kiest, kunt u een automatisch antwoord instellen voor specifieke weekdagen.
- Geef in dat geval de tijdzone, de dagen van de week en de Start- en Eindtijden op waarop het automatische antwoord moet worden verzonden.
- Voer vervolgens onder ‘Berichttekst’ de tekst in die automatisch naar afzenders moet worden gestuurd. Voeg ook uw afsluitende groet toe, want het automatische antwoord wordt niet met uw standaardsignatuur verzonden.
- Klik ten slotte op Opslaan.
Let op:
- Het automatische antwoord kan alleen worden ingesteld voor uw hoofdadres, niet voor aliassen.
- Het automatische antwoord wordt slechts één keer per paar dagen naar een bepaalde afzender verzonden, ongeacht hoe vaak die persoon u schrijft.