Sie möchten E-Mailabsendern, die Ihnen während Ihres Urlaubs schreiben, mitteilen, dass Sie sich nach Ihrer Rückkehr melden? Oder Absender generell wissen lassen, dass Ihre Rückmeldung sich wegen eines erhöhten E-Mailaufkommens verzögern kann? Dann verwenden Sie doch StartMails neue Funktion für Automatische Antworten!
Um die Automatische Antwort für Ihre Hauptadresse einzurichten, folgen Sie dieser Anleitung:
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Loggen Sie sich in Ihrem StartMail-Konto auf https://mail.startmail.com/de ein.
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Klicken Sie rechts oben auf Einstellungen und wählen Sie anschließend auf der linken Seite E-Mail-Einstellungen aus.
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Wählen Sie unter „Wann sollen automatische Antworten gesendet werden“ aus, ob die Antwort Nie, Immer oder als eine Art Abwesenheitsnotiz während eines bestimmten Zeitraums oder als Wöchentliche Wiederholung gesendet werden soll.
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Wählen Sie Zeitraum aus, legen Sie bitte zusätzlich die Zeitzone das genaue Datum und die Uhrzeit fest, in dem die Automatische Antwort gesendet werden soll.
Wie das Datum angezeigt wird, hängt von Ihrer Browser-Sprache ab und nicht davon, welches Datumsformat Sie in StartMail ausgewählt haben. Die Uhrzeit muss ausgewählt werden. - Wählen Sie Wöchentliche Wiederholung, können Sie eine automatische Antwort für bestimmte Wochentage einrichten.
- Geben Sie dazu die Zeitzone, die Wochentage und wählen die Von-/Bis-Angabe aus, zu der die automatische Antwort gesendet werden soll.
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Geben Sie dann unter „Nachricht“ den Text ein, der automatisch an die Absender gesendet werden soll. Fügen Sie auch Ihren Abschiedsgruß hinzu, da die Automatische Antwort nicht mit Ihrer Standard-Signatur versendet wird.
- Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Bitte beachten:
- Die Automatische Antwort kann nur für die Hauptadresse eingerichtet werden, nicht für Aliasadressen.
- Die Automatische Antwort wird nur einmal alle paar Tage an einen bestimmten Empfänger gesendet, egal, wie oft dieser schreibt.